ضابط موارد بشرية (خدمات الأفراد الدولية)

August 22, 2026

strong إعداد وتنظيم التقارير strong الأونروا هي وكالة تابعة للأمم المتحدة أنشأتها الجمعية العامة في عام 1949 وتكلف بتقديم الإغاثة والحماية لسكان يقارب عددهم 5 8 مليون لاجئ فلسطيني مسجل مهمتها هي مساعدة اللاجئين الفلسطينيين في الأردن ولبنان وسوريا والضفة الغربية وقطاع غزة لتحقيق إمكاناتهم الكاملة في التنمية البشرية، في انتظار حل عادل لمأساتهم تشمل خدمات الأونروا التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والخدمات الاجتماعية وبنية المخيمات وتحسينها والتمويل الأصغر والمساعدة الطارئة الأونروا هي أكبر عملية للأمم المتحدة في الشرق الأوسط مع أكثر من 30 000 موظف يتم تمويل الأونروا تقريبًا بالكامل من التبرعات الطوعية إذا كنت تبحث عن فرصة مثمرة لإحداث فرق ملموس لأحد المجتمعات الأكثر ضعفًا في العالم، فإن الأونروا ترغب في سماعك strong المشرف strong يتعين على شاغل هذه الوظيفة تقديم التقارير إلى ضابط الموارد البشرية الأول قسم خدمات الأفراد الدولية strong المسؤوليات strong يقوم بتنفيذ الإجراءات التالية وأي إجراءات أخرى متعلقة بدورة التوظيف بشكل دقيق وفي الوقت المناسب لضمان تحديث حالة توظيف العميل المطلوبة ومعالجة الوثائق ذات الصلة في الوقت المناسب للحصول على نتيجة الرواتب النهائية I إعداد ومتابعة وتوزيع الوثائق المتعلقة بالتوظيف مثل، على سبيل المثال لا الحصر، عروض التعيين الجديدة، خطابات التعيين، تمديدات العقود، زيادة الرواتب، خطابات الترقية، خطابات النقل، شهادات العمل، الشهادات، إجازة خاصة مع بدون أجر مع نصف أجر، إجازة مرضية، خطابات الفصل، التفاصيل الإدارية والمراسلات المتنوعة II الاتصال بالعملاء عند التوظيف وقبل الفصل للتحقق من دقة المعلومات ومعالجة أي أسئلة اهتمامات III ضمان وضع الوثائق المشار إليها أعلاه وأي وثائق ذات صلة في ملف الحالة الرسمي OSF ورقميًا على SharePoint بشكل زمني من أجل الوثائق وسهولة الإشارة كما هو مطلوب؛ وضمان أن تكون النسخ الرقمية وOSF لمجموعة معينة من العملاء دائمًا محدثة وفي حالة جيدة IV مساعد SHRO IPSS في إدارة استحقاقات الموظفين حسب الحاجة وضمان الامتثال للوائح الموظفين والقوانين والتوجيهات والإصدارات مسؤول عن الأمور المتعلقة بالرواتب ونظام ERP لقسم الأفراد الدوليين يساعد في إكمال إدخال بيانات نظام إدارة الموارد البشرية والرواتب REACH في الوقت المناسب للوفاء بمواعيد الرواتب، مما يضمن دقة وصرف الرواتب والبدلات في الوقت المناسب ينسق حل مشكلات الرواتب وERP ويعمل كنقطة اتصال للعمليات والمعاملات ذات الصلة يعد ويجمع ويوزع بيانات الأفراد الدوليين على مستوى الوكالة، والإحصائيات، ومعلومات الإدارة للتدقيق والإدارة والتقارير المانحة ومتطلبات أخرى، وينسق مع SHRO IPSS بشأن توفير أي معلومات وتقارير تتعلق بالأفراد بما في ذلك التقديم للكيانات مثل مجلس المديرين التنفيذيين CEB ، ومجلس مراجعي الحسابات بالأمم المتحدة UNBOA ، ووحدة التفتيش المشتركة JIU يراقب معدل اكمال ePERs على مستوى الوكالة والامتثال للموظفين الدوليين، ويحافظ على معلومات دقيقة عن الموظفين في نظام ePER، ويقدم تقارير شهرية مجمعة إلى SHRO يساهم في تحسين نظام eERP وأنظمة إلكترونية أخرى حسب الحاجة مسؤول عن تقديم خدمات العملاء للمجموعة المحددة من العملاء المكاتب طوال دورة حياة الموظف من التوظيف إلى الفصل بشكل دقيق وفي الوقت المناسب مع التعاون المناسب مع جميع الأطراف المطلوبة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الموظف، القسم الميدان المعني، إدارة HRD، المالية، إدارة الخدمات الإدارية والعامة، والوكالات الأخرى بما في ذلك CIGNA، AETNA إلخ وصندوق المعاشات التقاعدية لموظفي الأمم المتحدة UNJSPF يراقب ويدير سجلات الحضور والإجازات للمجموعات المحددة من العملاء؛ يقوم بتحديث بطاقات سجلات الحضور السنوية ARCs حسب الاقتضاء، ويعمل كنقطة اتصال للإجازات الإلكترونية ويقدم المعلومات والتقارير المطلوبة لتمرين إغلاق العام السنوي؛ بما في ذلك تقارير التزامات رصيد الإجازة للمالية يعمل كبديل لزملائه أو موظفين آخرين في القسم حسب الحاجة ويضمن تسليم التقرير وحالة العمل في نهاية مثل هذه المهمة يقوم بأداء واجبات أخرى قد يتم تكليفه بها من قبل المشرف strong الكفاءات strong تنطبق قيم الأمم المتحدة الأساسية للنزاهة والاحتراف واحترام التنوع وكفاءات الاتصال والعمل مع الآخرين والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي اتخاذ القرار وبدء العمل تطبيق الخبرة التقنية التعامل مع الضغط والنكسات التخطيط والتنظيم العلاقات والتواصل درجة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة الموارد البشرية أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مطلوب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة والمسؤولة بشكل تدريجي في إدارة الأفراد، بما في ذلك الخبرة في إدارة الاستحقاقات والخدمات في منظمة حكومية أو دولية أو تجارية كبيرة وخدمات العملاء. مطلوب إتقان ممتاز للغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة.

Back to blog

Other Jobs To Apply

No other job posts for this day.

Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...

DISCLAIMER