مدير FF & E

مراجعة ملخصات المشاريع، الرسوم، المواصفات، لوحات المزاج، وجداول FF E التعاون مع مصممي الداخلية، المعماريين، ومديري المشاريع أثناء تطوير التصميم ضمان توافق اختيارات FF E مع مفاهيم المشروع، الوظائف، الميزانية، وتوقعات العميل المشاركة في اجتماعات مراجعة التصميم وتقديم التوصيات الفنية تنسيق الموافقة على العينات، والنماذج، والمواد مع العملاء والاستشاريين تطوير استراتيجيات المشتريات وجداول المشتريات تحديد، تقييم، وتأهيل الموردين والمصنعين مسبقًا طلب عروض الأسعار وإجراء التقييمات التجارية التفاوض على الأسعار، شروط الدفع، الضمانات، وجداول التسليم إعداد أوامر الشراء ووثائق المشتريات الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين المحليين والدوليين إعداد ميزانيات FF E وتقديرات التكلفة متابعة تكاليف المشتريات مقابل الميزانيات المعتمدة تحليل عروض الأسعار وتوصية بدائل ذات تكلفة فعالة دعم مبادرات الهندسة القيمية الإبلاغ عن التباينات وتوصية بالإجراءات التصحيحية تنسيق أنشطة FF E مع الفرق التصميمية، والمشتريات، واللوجستيات، والموقع تتبع تقدم التصنيع والتزامات الموردين متابعة جداول التسليم وبرامج التركيب ضمان التكامل الناجح لأعمال FF E مع أنشطة البناء حضور اجتماعات تقدم المشروع وتقديم تحديثات الحالة ضمان أن جميع المنتجات تتوافق مع المواصفات المعتمدة ومتطلبات المشروع مراجعة رسومات الورشة، ومقدمات المواد، والعينات إجراء فحوصات المصنع عند الحاجة التحقق من الامتثال للقوانين والمعايير والمواصفات الخاصة بالعميل إدارة قضايا الجودة، والعيوب، والإجراءات التصحيحية تنسيق الشحن، وإجراءات التخليص الجمركي، والتخزين، والتسليمات متابعة جاهزية الموقع قبل التسليمات الإشراف على أنشطة تركيب FF E ضمان الحماية السليمة للعناصر المثبتة تنسيق أعمال التصحيح والتصحيح الحفاظ على جداول FF E وأدوات تتبع المشتريات إعداد تقارير المشتريات ولوحات معلومات المشروع ضمان الأرشفة الصحيحة للعقود، والضمانات، والكتيبات، والشهادات الحفاظ على قواعد بيانات الموردين وقوائم الموردين المعتمدين تقديم تقارير تقدم منتظمة للإدارة العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لقضايا FF E إدارة موافقات العملاء وتوقيعات التصميم التنسيق مع الاستشاريين، والمقاولين، والموردين، والمستخدمين النهائيين معالجة مخاوف العملاء وتقديم الحلول في الوقت المناسب دعم عمليات تسليم المشروع وإغلاقه التوصية بالموردين والمصنعين المعتمدين تقييم أداء الموردين واختيار الموردين مراجعة والموافقة على عروض الأسعار ضمن حدود السلطة المفوضة التفاوض على الشروط التجارية مع الموردين الموافقة على عينات المواد والنماذج بالتنسيق مع فريق التصميم طلب إجراءات تصحيحية من الموردين والمقاولين الفرعيين تنسيق جداول التسليم والتركيب تصعيد مخاطر المشتريات، والجودة، والجدول الزمني إلى الإدارة الموافقة على وثائق FF E، والتقارير، وتحديثات التقدم التوصية بحلول الهندسة القيمية لموافقة الإدارة درجة البكالوريوس في التصميم الداخلي، العمارة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة. · 10 سنوات من الخبرة في إدارة FF & E، والتجهيزات الداخلية، والضيافة، والمشاريع السكنية، والتجارية، والفاخرة. · معرفة قوية بتصنيع الأثاث، والمواد، والتشطيبات، وعمليات الشراء. · خبرة في إدارة الموردين والتوريد الدولي. · مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والسيطرة على الميزانية. · إتقان في AutoCAD، Excel، أنظمة ERP، برامج المشتريات، ووثائق التصميم. · مهارات قوية في التفاوض، والتواصل، وإدارة أصحاب المصلحة. · خبرة قوية في مشاريع التجهيزات التجارية، والتجزئة، والضيافة، أو السكنية. · التنسيق المهني لـ FF & E مع العناصر المعمارية الداخلية، وخدمات MEP، والأعمال الخشبية. · معرفة بالموردين والمصنعين المحليين والدوليين لـ FF & E. · معرفة قوية بعمليات شراء المواد، ومعايير الجودة، ومعايير التكلفة ومتطلبات الامتثال. · معرفة بقراءة وتفسير رسومات التخطيط، وجداول FF & E، والمواصفات، وقوائم الكميات. · التطوير المهني وإدارة جداول FF & E التفصيلية. · خبرة في التنسيق بين المصممين، والموردين، وفرق المشتريات، وفرق الموقع. · القدرة على إدارة أنشطة FF & E من الفكرة إلى التركيب. · تقييم جودة المواد، والتشطيبات، والحرفية وضمان الالتزام بالمواصفات والمعايير. · خبرة في التنسيق مع مصممي الداخلية، ومديري المشاريع، وفرق المشتريات، والموردين، والمصنعين، والعملاء، والاستشاريين.

Back to blog

Other Jobs To Apply

No other job posts for this day.

Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...