مراقب الوثائق - التطوير
توفير الدعم الإداري والتقني في التحكم بالوثائق لفريق التطوير من خلال إدارة وتتبع وتوزيع وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع وفقًا لإجراءات الشركة ومعايير الجودة ومتطلبات المشروع التأكد من أن جميع الوثائق التصميمية والتقنية يتم التحكم فيها بشكل صحيح، وتحديثها، وأنها متاحة للأطراف المعنية المسؤوليات الرئيسية تلقي وتسجيل وتوثيق وتتبع جميع الوثائق الواردة والصادرة عن المشروع التأكد من أن أحدث النسخ المعتمدة من الرسومات والوثائق متاحة للاستخدام وأن سجلات الوثائق تظل دقيقة ومحدثة إدارة وصيانة الرسومات التصميمية والمواصفات والحسابات وتقديم المواد والتقارير الفنية والعقود والمراسلات المتعلقة بالمشاريع رفع وتنظيم وصيانة الوثائق الإلكترونية ضمن أنظمة إدارة الوثائق مثل SharePoint أو منصات مماثلة توزيع الرسومات والمواصفات والوثائق الفنية المعتمدة على الأقسام الداخلية، والاستشاريين، والمقاولين والمقاولين الفرعيين مراقبة مراجعة الوثائق وتدفقات الموافقة والمتابعة بشأن الردود المعلقة أو المتأخرة الحفاظ على سجلات الوثائق، وتواريخ المراجعة، وسجلات الإرسال، وسجلات التوزيع التنسيق مع المعماريين والمهندسين والمصممين ومديري المشاريع والاستشاريين والمقاولين بشأن حالة الوثائق والموافقات التأكد من الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بالشركة ومتطلبات الوثائق الخاصة بالمشاريع إنشاء الوثائق وتقديم تحديثات الحالة حسب الحاجة المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الوثائق، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على شهادة احترافية في التحكم بالوثائق أو إدارة السجلات. إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وأنظمة إدارة الوثائق. الخبرة حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن البناء أو الهندسة أو البنية التحتية أو العقارات أو البيئات القائمة على المشاريع. خبرة مثبتة في إدارة الوثائق الفنية، والرسومات، والعقود، والمراسلات المتعلقة بالمشاريع. خبرة في العمل مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشاريع متعددة التخصصات. معرفة بأنظمة إدارة الوثائق وتدفقات التحكم في الوثائق.