مساعد تنفيذي / منسق عمليات (PA)

August 27, 2026

strong هدف الدور strong تأكد من أن الرئيس التنفيذي لا يحتاج إلى إدارة كل عميل محتمل، أو سمسار، أو تسجيل مطور، أو موعد، أو وثيقة، أو مهمة تشغيلية بشكل شخصي يجب أن يصبح هذا الدور نقطة التنسيق المركزية بين الرئيس التنفيذي، والتسويق، ونظام إدارة علاقات العملاء، والعملاء المحتملين، والسمسار، والمطورين، والعملاء وإدارة المبيعات، مما يمنح الرئيس التنفيذي رؤية واضحة مع السماح له بالتركيز على الاستراتيجية والنمو والعلاقات والأعمال ذات القيمة العالية strong ملخص الوظيفة strong نحن نبحث عن امرأة منظمة للغاية، استباقية وذو رؤية تجارية كمساعد تنفيذي PA للرئيس التنفيذي منسق العمليات والمبيعات مكتب الرئيس التنفيذي للعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي لشركة عقارية راقية في الإمارات العربية المتحدة سيكون المرشح الناجح بمثابة اليد اليمنى التشغيلية للرئيس التنفيذي، ليصبح نقطة التنسيق المركزية بين الرئيس التنفيذي والسمسار والعملاء والمطورين وشركاء التسويق ونظام إدارة علاقات العملاء والعملاء المحتملين وإدارة المبيعات هذه ليست وظيفة مساعد شخصي تقليدية يتطلب هذا الدور شخصًا يمكنه تحمل المسؤولية، ومتابعة الأمور بشكل مستقل، وحماية وقت الرئيس التنفيذي وضمان السيطرة على الأمور التجارية والتشغيلية الهامة والانتهاء منها بشكل صحيح strong المسؤوليات الرئيسية strong strong دعم الرئيس التنفيذي والتنفيذي strong إدارة جدول الأعمال الأعمال للرئيس التنفيذي، والاجتماعات والمواعيد تنظيم الاجتماعات مع المطورين والمستثمرين والسمسار والعملاء والموردين إعداد الوثائق والمعلومات ونقاط العمل للاجتماعات الحفاظ على قائمة مهام وأولويات منظمة للرئيس التنفيذي ومتابعة الإجراءات حتى الاكتمال كتابة رسائل إلكترونية احترافية، ورسائل ومراسلات تجارية نيابة عن الرئيس التنفيذي تنسيق السفر التجاري والمواعيد عند الحاجة حماية وقت الرئيس التنفيذي من خلال تحديد أولويات الطلبات وتصعيد الأمور التي تتطلب تدخل الرئيس التنفيذي strong عمليات الأعمال اليومية strong تنسيق العمليات الإدارية اليومية عبر الأعمال في الإمارات العربية المتحدة الحفاظ على قوائم المهام التشغيلية اليومية وضمان اكتمال الإجراءات المتبقية متابعة السماسرة والموظفين والموردين والشركاء الخارجيين مراقبة المواعيد النهائية الهامة، وتجديدات الوثائق المعلقة الحفاظ على سجلات الشركة المنظمة وتحديد المشاكل التشغيلية مبكرًا تقديم تحديثات يومية وأسبوعية مختصرة للرئيس التنفيذي تحمل المسؤولية عن المهام بدلاً من الانتظار للحصول على التعليمات في كل مرحلة strong إدارة علاقات العملاء وإدارة العملاء المحتملين strong مراقبة العملاء المحتملين الواردين يوميًا والتأكد من إدخال كل عميل محتمل بشكل صحيح في نظام إدارة علاقات العملاء التحقق من مصدر العميل المحتمل ومعلومات الحملة وتصنيف العملاء المحتملين حسب الاقتضاء تعيين العملاء المحتملين للسمسار المناسب عند الإذن مراقبة أوقات استجابة السماسرة، ونشاط المتابعة وحالة العملاء المحتملين تحديد العملاء المحتملين الذين لم يتم الاتصال بهم وتصعيد الأمور أو إعادة تعيينها عند الضرورة الحفاظ على ملاحظات دقيقة عن العملاء، والمواعيد، والمعاينات ومعلومات خط الأنابيب الحفاظ على تصنيفات العملاء المحتملين الساخنة الدافئة المدعومة التأكد من أن سير العمل للمتابعة الآلية يعمل بشكل صحيح تصعيد الفرص القيمة أو العاجلة إلى الرئيس التنفيذي strong إدارة السماسرة والمبيعات strong الحفاظ على سجلات السماسرة ودعم انضمام السماسرة جمع الوثائق المطلوبة والحفاظ على اتفاقيات السماسرة مراقبة نشاط السماسرة، والمواعيد، والمتابعات مع العملاء وتقدم خط أنابيب المبيعات تتبع الحجوزات والمبيعات والأداء الفردي والأهداف الشهرية الربع سنوية الحفاظ على سجلات العمولة وتقسيم العمولة إعداد تقارير أداء المبيعات الأسبوعية وإبلاغ الرئيس التنفيذي عن أي ضعف أو مخاوف تشغيلية strong ملاحظة الامتثال strong لا يحل هذا الدور محل السماسرة المرخصين في الأنشطة العقارية المنظمة يجب التعامل مع النصائح العقارية، والمفاوضات والمعاملات التي تتطلب الترخيص المناسب من قبل الأشخاص المرخص لهم strong تسجيل المطورين والإدارة strong الحفاظ على قائمة رئيسية لمطوري الإمارات العربية المتحدة وحالة التسجيل إكمال ومتابعة طلبات تسجيل الوكالات السماسرة الجديدة الحفاظ على حسابات المطورين الحالية وتحديث المعلومات المتعلقة بالشركة عند الحاجة تقديم تراخيص التجارة، وشهادات ضريبة القيمة المضافة وغيرها من الوثائق المعتمدة من الشركة الحفاظ على اتفاقيات الوكالة، ومواعيد التجديد والوصول إلى بوابة المطورين strong مؤشرات الأداء الرئيسية strong دقة نظام إدارة علاقات العملاء وجودة البيانات الامتثال لاستجابة العملاء المحتملين والمتابعة تنسيق المواعيد ورؤية خط الأنابيب امتثال السماسرة والمتابعة والإدارة إكمال تسجيل المطورين والسيطرة على التجديد دقة الوثائق واكتمال المهام دقة وتوقيت تقارير الرئيس التنفيذي تقليل عبء العمل الإداري اليومي للرئيس التنفيذي strong المتطلبات strong strong متطلبات المرشح strong strong أساسي strong قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا مهارات اتصالات احترافية مهارات قوية في الكمبيوتر والتكنولوجيا خبرة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء مهارات ممتازة في Microsoft Office و أو Google Workspace القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بشكل مستقل ثقة في التواصل مع رجال الأعمال الكبار تقدير احترافي عند التعامل مع المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة عقلية متابعة قوية ومسؤولية strong المفضل strong خبرة في قطاع العقارات في الإمارات العربية المتحدة خبرة في دعم الرئيس التنفيذي أو المدير العام أو التنفيذيين الكبار خبرة في تسجيل المطورين أو الإدارة المبيعات خبرة في GoHighLevel أو أنظمة إدارة علاقات العملاء المماثلة معرفة بمعاملات العقارات قيد الإنشاء خبرة في تنسيق السماسرة أو فرق المبيعات strong ملف المرشح المثالي strong منظمة للغاية - لا يتم نسيان أي شيء هام استباقية - تحدد ما يحتاج إلى القيام به بدلاً من الانتظار ليُطلب منها واعية تجاريًا - تفهم أن العملاء المحتملين والمواعيد والمتابعات تحتاج في النهاية إلى توليد الإيرادات واثقة - مرتاحة في التعامل مع السماسرة والمطورين والعملاء والموردين قادرة على استخدام التكنولوجيا - قادرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة مسؤولة - تتحمل المسؤولية حتى يتم الانتهاء من المهام متحفظة - تفهم السرية المطلوبة عند العمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي طموحة - تريد أن تنمو مع الشركة مع توسع عمليات الإمارات العربية المتحدة قدرة تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.مهارات اتصالات احترافية.مهارات قوية في الكمبيوتر والتكنولوجيا.خبرة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء.مهارات ممتازة في Microsoft Office و/أو Google Workspace.القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بشكل مستقل.ثقة في التواصل مع رجال الأعمال الكبار.تقدير احترافي عند التعامل مع المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة.عقلية متابعة قوية ومسؤولية.خبرة في قطاع العقارات في الإمارات العربية المتحدة.خبرة في دعم الرئيس التنفيذي أو المدير العام أو التنفيذيين الكبار.خبرة في تسجيل المطورين أو الإدارة المبيعات.خبرة في GoHighLevel أو أنظمة إدارة علاقات العملاء المماثلة.معرفة بمعاملات العقارات قيد الإنشاء.خبرة في تنسيق السماسرة أو فرق المبيعات.ملف المرشح المثاليمنظمة للغاية - لا يتم نسيان أي شيء هام.استباقية - تحدد ما يحتاج إلى القيام به بدلاً من الانتظار ليُطلب منها.واعية تجاريًا - تفهم أن العملاء المحتملين والمواعيد والمتابعات تحتاج في النهاية إلى توليد الإيرادات.واثقة - مرتاحة في التعامل مع السماسرة والمطورين والعملاء والموردين.قادرة على استخدام التكنولوجيا - قادرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة.مسؤولة - تتحمل المسؤولية حتى يتم الانتهاء من المهام.متحفظة - تفهم السرية المطلوبة عند العمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي.طموحة - تريد أن تنمو مع الشركة مع توسع عمليات الإمارات العربية المتحدة.

Back to blog

Other Jobs To Apply

No other job posts for this day.

Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...

DISCLAIMER