مراقب الوثائق - التطوير

توفير الدعم الإداري والتقني في التحكم بالوثائق لفريق التطوير من خلال إدارة وتتبع وتوزيع وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع وفقًا لإجراءات الشركة ومعايير الجودة ومتطلبات المشروع التأكد من أن جميع الوثائق التصميمية والتقنية يتم التحكم فيها بشكل صحيح، وتحديثها، وأنها متاحة للأطراف المعنية المسؤوليات الرئيسية تلقي وتسجيل وتوثيق وتتبع جميع الوثائق الواردة والصادرة عن المشروع التأكد من أن أحدث النسخ المعتمدة من الرسومات والوثائق متاحة للاستخدام وأن سجلات الوثائق تظل دقيقة ومحدثة إدارة وصيانة الرسومات التصميمية والمواصفات والحسابات وتقديم المواد والتقارير الفنية والعقود والمراسلات المتعلقة بالمشاريع رفع وتنظيم وصيانة الوثائق الإلكترونية ضمن أنظمة إدارة الوثائق مثل SharePoint أو منصات مماثلة توزيع الرسومات والمواصفات والوثائق الفنية المعتمدة على الأقسام الداخلية، والاستشاريين، والمقاولين والمقاولين الفرعيين مراقبة مراجعة الوثائق وتدفقات الموافقة والمتابعة بشأن الردود المعلقة أو المتأخرة الحفاظ على سجلات الوثائق، وتواريخ المراجعة، وسجلات الإرسال، وسجلات التوزيع التنسيق مع المعماريين والمهندسين والمصممين ومديري المشاريع والاستشاريين والمقاولين بشأن حالة الوثائق والموافقات التأكد من الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بالشركة ومتطلبات الوثائق الخاصة بالمشاريع إنشاء الوثائق وتقديم تحديثات الحالة حسب الحاجة المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الوثائق، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على شهادة احترافية في التحكم بالوثائق أو إدارة السجلات. إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وأنظمة إدارة الوثائق. الخبرة حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن البناء أو الهندسة أو البنية التحتية أو العقارات أو البيئات القائمة على المشاريع. خبرة مثبتة في إدارة الوثائق الفنية، والرسومات، والعقود، والمراسلات المتعلقة بالمشاريع. خبرة في العمل مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشاريع متعددة التخصصات. معرفة بأنظمة إدارة الوثائق وتدفقات التحكم في الوثائق.

Back to blog

Other Jobs To Apply

No other job posts for this day.

Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...