Groups Coordinator (m/w/d)

Organization- Grand Hyatt Berlin Summary Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste wie auch Kollegen als Groups Coordinator*in (m/w/d) !

Das Great Place to Work Institut © zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Die Benefits, die wir bieten, sind so vielfältig wie unser Team auch. Freue Dich auf eine Umgebung, in der Teamspirit gelebt wird und in der Du und Deine Bedürfnisse zählen.

Deine Vorteile

Deine Zukunft liegt uns am Herzen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir möchten, dass Du bleibst
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote, Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit HOGAplus Rente*
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen*
Urlaub können wir
  • Entdecke kostenfrei die Hyatt Hotels rund um den Globus* (12 Nächte jährlich, Du zahlst nur die Steuern)
  • 30 Tage Urlaub und 15€ Urlaubsgeld pro Tag
  • Die Möglichkeit, in Form eines Sabbaticals eine Auszeit zu nehmen*
  • Die Möglichkeit, durch unser internes Auszeichnungsprogramm zusätzliche Urlaubstage zu erhalten
Dein Alltag bei uns
  • Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden - keine Überstunde geht verloren
  • kostenlose frische Mitarbeiterverpflegung undunbegrenzte Softdrinks, Kaffee, Tee, Kakao ect. im modernen Mitarbeiterrestaurant "Berlini"
  • Kostenfreie Uniform und Reinigung
  • Team- und Mitarbeiterevents
Weitere Discounts, Prämien & Soziales
  • Rabatt in unseren Restaurants & Bars - speise wie unsere Gäste
  • Prämien für angeworbene Mitarbeiter*innen (Hy-Recruiter Programm)
  • Wellhub-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 2.000 Fitnessangeboten
  • Profitiere von den Dir verkauften Upsells und erhalte Sonderzahlungen
  • Sammle Punkte für jede Anmeldung eines Gastes bei 'World of Hyatt' und löse sie gegen einen Sachpreis ein
  • Teilnahme an Social Days - die Möglichkeit, sich einmal im Jahr bezahlt in einer sozialen Einrichtung o.ä. zu engagieren
  • gilt nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Qualifications Dein GRAND Alltag bei uns:
  • Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Einbuchen und Bearbeiten von Veranstaltungen
  • Kontrolle der Depositrichtlinien für Veranstaltungs- und Gruppenzimmerbuchungen
  • Führen von Veranstaltungsabsprachen mit den Kunden
  • Koordination der Zimmer- bzw. Veranstaltungsbuchungen durch Kommunikation mit dem Front Office bzw. mit dem Events Service
GO GRAND - das bist Du!
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder fundierte Erfahrung im Gästeempfang, Rezeption oder ähnlichen Bereichen (z.B. als Front Office Agent, Rezeptionist*in)
  • Deine herzliche und authentische Persönlichkeit überzeugt nicht nur Gäste, sondern auch Kollegen
  • Du liebst die Hotellerie und bist Gastgeber mit Freude und Herz
  • Du bist serviceorientiert und hast stets ein offenes Ohr für unsere Gäste
  • Du hast Spaß daran, selbständig zu arbeiten
  • Du bist technisch versiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Klingt alles nach Dir? #Grand! Dann freuen wir uns sehr, Dich kennenzulernen. Auch wenn nicht 100% der Anforderungen auf Dich zutreffen - wenn Du motiviert bist und Dich in der Rolle siehst - bewirb Dich trotzdem!

Wir freuen uns auf Dich.

Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unserer Werte beitragen.

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Other Jobs To Apply

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...